Project Description

Certificate Course on HR, Admin & Compliance

HR Admin & Social Compliance Course

HR Admin & Social Compliance job is one of most lucrative jobs now days, you can be a HR Admin &Social Compliance officer or you may become a buyer’s auditor, this course will give you a complete idea about how to conduct a HR Admin & Compliance management

Course Objectives:
At the end of the course the participants will be able to: Understand what Social Compliance audit is all about, be able to conduct Opening meeting, document review, Workers individual interview, workers group interview, Management interview review, working hour, wages & benefit documents, maternity benefit documents, resign benefit documents etc. Be able to understand the requirements various buyers and various codes.
Be able to conduct safety audit based on Facility walk through (tour), risk assessment, able to understand what issue make MAJOR, MINOR, OBSERVATION.

Be able to write Audit Report, Corrective action Plan, conduct closing meeting
Course Contents:
o Why Social Compliance Audit
o Various Code of Conduct
o Wal-Mart CoC
o H&M CoC
o PVH CoC
o JC Penney CoC
o Disney CoC
o Wrangler CoC
o SA 8000
o WRAP Principles
o BSCI
o BSCI & Sedex Audit Requirements:
o Standard of SA8000
o BSCI New Questionnaire
o BSCI New Checklist
o BSCI New Auditing Protocol
o BSCI New Audit Grading
o Introduction of Sedex
o ETI Code of Business Ethics
o SMETA Best practice Guideline
o Sedex Audit Protocol
o ETI Base Code
o FLA
o Audit Tools for all the above buyers
o Bangladesh Labour law and rules in context to social audits.
o Checklist that requires various legal licenses and permits to run a factory.
o Freedom of association.
o Environmental standards
o C-TPAT
o How to write audit report
o Analysis wages, working hours
o Management Interview, workers interview
o Writing CAP
o Exercises on Opening, closing meeting, Workers interview.

প্রফেশন হিসাবে আপনার জন্য কেমন হবে এইচ আর, এডমিন এবং সোশ্যাল কমপ্লায়েন্স? আসুন জেনে নেই এই ডিপার্টমেন্ট এর কি কাজ?

এটি নির্ভর করবে আপনার নিজস্ব দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্তের উপর। আপনি যদি ডেস্ক ওয়ার্ক এ কমফোর্টেবল হন, তাহলে এইচআর, এডমিন ভালো। এই বিভাগে কম্পিটিশন কম, আর এখন গার্মেন্টস সেক্টরে এইচ আর লোকের ডিমান্ড ভালো।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বলতে আমরা সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের লক্ষে ওই প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সঠিক ব্যবস্থাপনাকে বুঝে থাকি। স্ব- স্ব প্রতিষ্ঠানের লোকবল ও তাদের বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ কর্মকর্তাদের সামনে যথাযথ তথ্য উপস্থাপন করাই একজন মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা কর্মীর মূল কাজ।

যার ফলে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগে কর্মরতরা প্রতিষ্ঠানের কর্তৃপক্ষ এবং কর্মকর্তা-কর্মচারী সবার কাছেই গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি সম্মানের পাত্র হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকেন। প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ, বদলি, প্রমোশন, প্রশিক্ষণ, প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন, কর্মীদের কার্যপরিধি নির্ধারন থেকে শুরু করে কর্মীদের প্রাতিষ্ঠানিক সুযোগ সুবিধা যা তারা প্রতিষ্ঠান থেকে পেয়ে থাকেন যেমন – বাৎসরিক ছুটি, প্রভিডেন্ট ফান্ড, অবসর ভাতা, বেতন, বোনাস প্রভৃতির সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা করে থাকেন এই বিভাগের কর্মকর্তারা।

কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন এবং তাদের কাজের প্রেরণা সৃষ্টির জন্য দক্ষ কর্মীদের পুরস্কার প্রদানের পাশাপাশি যারা কর্মক্ষেত্রে অবহেলা করে তাদের সঠিক পরামর্শ প্রদানও এই বিভাগের কাজ। এই পেশায় যারা নিযুক্ত হোন বা হতে চান, তাদের শিক্ষাগত যোগ্যতার পাশাপাশি নেতৃত্বগুণ, ধৈর্য্য, সদালাপ, সমস্যা সমাধানে পারদর্শিতা এবং দেশের শ্রম আইন সম্পর্কে ধারণাকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেওয়া হয়।

একজন হিউম্যান রিসোর্স ডেভেলপমেন্ট অফিসারের ভাল যোগাযোগ দক্ষতা এবং অন্যের মনস্তাত্ত্বিক অবস্থা বোঝার ক্ষমতা থাকা আবশ্যক। কর্মজীবনে একজন হিউম্যান রিসোর্স ডেভেলপমেন্ট অফিসারের সবার নিকট গ্রহণযোগ্য ও বিশ্বাসী হতে হয়। এককথায় প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যসমূহ অর্জন করা যার মধ্যে প্রধান বিষয় গুলো হলো বিক্রয় ও রাজস্বআয় বৃদ্ধি, মুনাফা অর্জন ও বর্ধন, মার্কেট শেয়ার বৃদ্ধি এবং প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি উন্নততর করণ।

বর্তমানে আমাদের দেশের প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে মানবসম্পদ বিভাগ চালু করা হয়েছে এবং সেই সাথে বাড়ছে গার্মেন্টস ও টেক্সটাইল সেক্টরে এই বিভাগটির জন্য দক্ষ কর্মীর চাহিদা। তাই পেশা হিসেবে মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাকে বেছে নেওয়া একটি সময় উপযোগি সিদ্ধান্ত।

মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ে প্রশিক্ষণ এর মধ্যমে সম্পূর্ণ ও সঠিক জ্ঞান একজন ব্যক্তিকে পরিপূর্ণ পেশাদার হতে সাহায্য করে। স্নাতক ও স্নাতকোত্তর ডিগ্রিধারী যে কেউ মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ে প্রশিক্ষণ নিয়ে সহজেই এই পেশায় ক্যারিয়ার গড়ে তুলতে পারেন।

Admission Now

মোটামুটি সব ধরনের প্রতিষ্ঠানেই কর্মী নিয়োগের জন্য একজন হিউম্যান রিসোর্স অফিসার নিয়োজিত থাকেন। এ পদটি ছাড়া কোন একটি প্রতিষ্ঠানের দূরদর্শীভাবে চলা মুশকিল।

সাধারণত হিউম্যান রিসোর্স অফিসার হিসাবে এন্ট্রি লেভেলে চাকরি হয়। এর ঠিক পরের পদটির নাম হিউম্যান রিসোর্স এক্সিকিউটিভ। ধীরে ধীরে সিনিয়র এক্সিকিউটিভ হয়ে সর্বোচ্চ পদোন্নতি পাওয়া যায় হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার পর্যন্ত।

Top 5 jobs in the human resource industry

  • HR Assistant
  • HR Consultant
  • HR Director
  • Recruitment Manager
  • Training Officer
Admission Now

সাধারণত বড় বড় দেশী এবং বহুজাতিক কোম্পানি গুলোতে এ বিভাগের পরিপূর্ণ কার্যক্ষেত্র রয়েছে। বিশেষ করে গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি, ব্যাংক, মিডিয়া হাউজ, ওষুধ কোম্পানী, প্রকাশনা সংস্থা, এনজিও, টেলিকমিউনিকেশন এবং শিল্প প্রতিষ্ঠানে এ বিভাগটির সুবিস্তৃত কার্যক্ষেত্র রয়েছে। সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলোতে এখন পর্যন্ত Human Resource Management নামে কোনো বিভাগ না থাকলেও বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে ‘ট্রেইনিং’/ ‘স্ট্যাটিসটিক্‌স’/ ‘প্ল্যানিং’ ইত্যাদি বিভাগগুলোতে মূলত Human Resource Management সম্পর্কিত কাজগুলোই করা হচ্ছে। এই বিভাগগুলোর নীতিমালা তৈরী করে জনপ্রশাসন মন্ত্রনালয়, এবং সরকার কর্তৃক তা অনুমোদিত হয়।

প্রতিষ্ঠানভেদে Human Resource Management বিভাগের এন্ট্রি লেভেল অফিসার হিসেবে আপনার বেতন হতে পারে সর্বনিম্ন ১৫ হাজার টাকা, এর সাথে অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা থাকতে পারে। পরবর্তী পদোন্নতি নির্ভর করবে আপনার কাজের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার উপর। মাসিক আয়, কাজ ও প্রতিষ্ঠানসাপেক্ষ। সাধারণতHuman Resource Management অফিসারের মাসিক বেতন ৩০,০০০ টাকা – ৩৫,০০০ টাকা হয়।

একজন Human Resource Management অফিসার কী ধরনের কাজ করেন?

  • নতুন কর্মকর্তা বা কর্মী নিয়োগের পরিকল্পনা করা;
  • নিয়োগপ্রার্থীদের তথ্য যাচাই-বাছাই করা;
  • প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা;
  • অফিসের কর্মীদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা;
  • অফিসের কর্মীদের কোন সমস্যা হলে তার সমাধানের জন্য উদ্যোগ নেয়া;
  • কোন অফিস কর্মীকে কোন পদে দিলে ভালো হবে, সে ব্যাপারে ভালো ধারণা রাখা;
  • অফিসের কর্মীদের ছুটি সংক্রান্ত বিষয় ব্যবস্থাপনা করা;
  • অফিসের সকল বিভাগের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা ও নিয়মকানুন সম্পর্কে জানানো;
  • অফিসের কর্মীদের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করার ব্যাপারে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার বা বিভাগীয় প্রধানকে সাহায্য করা;
  • অফিস কর্মীদের বেতন ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধার খেয়াল রাখা;
  • অফিস কর্মীদের অভিযোগ গ্রহণ করা ও সে ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়া।
Admission Now

Up To Date Curriculum

  1. HR, Admin and Compliance Working Scope and the Application
    • Brief Overview of Real Life HR, Compliance and Administration.
    • Importance, Scope, Objectives & Functions of HR, Compliance and Administration Activities.
    • How HR, Admin & Compliance play critical role to run daily business of any organization.
    • Brief discussion on several application of HR, Compliance and Administration knowledge.
  2. HUMAN RESOURCES Working Procedure
  • HRM, HRD, Recruitment Procedure
  • Documents preparation & record keeping
  • Maintaining personal file, Service Book
  • Preparing training plan, Conducting
  • training plan & Training evaluation
  • Development Training, Appreciation & Rewards
  1. HUMAN RESOURCES Working Procedure
  • Performance Appraisal, Salary revision & Promotion
  • Brief discussion on HRIS and its Importance
  • Attendance and Leave Monitoring, HR Services, Employee Engagement Activities
  • Difference between Wages & Salary
  • Difference between Direct & Indirect Jobs/Employment
  • Parts of Wages & Determination of Basic, Salary Sheet Preparation
  • Severance Pay/Separation Payment / Final Settlement Calculation Termination & Exit Interview
  1. Management and Maintenance of Administration
  • What is Administration?
  • Office Management & Maintenance of checklist
  • Security Management, Transport Management
  • House Keeping & Wastage Management
  • Utility consumption, Fire Safety Management
  • Electrical Maintenance and Safety
  • Civil Maintenance and Repair works
  1. Management and Maintenance of Administration
  • Health and Hygiene & Sanitary Maintenance
  • Register near misses, Provision and Utility Services
  • Canteen / Dining Management, Day Care Management
  • Procurement of all necessary Equipment and items
  • Maintenance of legal license & renewal of license
  • List of legal documents & Certifications
  • Medical & Health Center Management
  • Master list of documents & records, PFC & Organizational chart
  • Accident, injury & sickness analysis, Licensing and Certifications
  1. Labor Law for HR, Administration and Compliance
  • Chapter 1: Preliminary
  • Chapter 2: Conditions of Employment and Service
  • Chapter 3: Employment of Adolescent Workers
  • Chapter 4: Maternity Benefit
  • Chapter 5: Health & Hygiene
  • Chapter 6: Safety
  1. Labor Law for HR, Administration and Compliance
  • Chapter 7: Special Provisions Related to Health, Hygiene & Safety
  • Chapter 8: Welfare Measures
  • Chapter 9: Working Hour and Leave
  • Chapter 10: Wages and Payment Thereof
  • Chapter 11: The Wages Board
  • Chapter 12: Compensation for Injury Caused by Accident
  1. Labor Law for HR, Administration and Compliance
  • Chapter 13: Trade Unions and Industrial Relations
  • Chapter 14: Settlement of Dispute, Labor Court, Labor Appellate Tribunal, Legal, Proceedings, Etc
  • Chapter 15: Participations of workers in the Profit of the Companies
  • Chapter 16: Provision as to the Dissolve Dock Workers Management Board.
  1. BANGLADESH LABOR RULES 2013, 2015, 2018
  • Bangladesh Labor Rules 2013
  • Bangladesh Labor Rules 2015
  • Bangladesh Labor Rules 2018
  1. Compliance Policy and Procedure
  • What is mean by Compliance?
  • Why does Compliance matter or good for employees
  • What is meant by Code of Conduct?
  • Principles of Ethical COC?
  • What is Laws and Rules?
  • Compliance with Laws and Regulations?
  • Importance of Compliance Audit & Details Discussion
  • Scope of Compliance Audit
  • Develop Management System, Policies and Procedures
  • Interaction with Compliance Auditors
  • Crafting Corrective Action Plan (CAP)
  • Buyers Code of Conduct
  • Common Buyer’s Code of Conduct, Legal Compliance (Social and Environmental System/Structure)
  • Core Conventions of ILO
  • Core Area of Environmental Management & Legal Requirement.
  1. Compliance Policy and Procedure
  • Benefits of Compliance
  • Effectively Implementation of Compliance
  • Necessary Actions for being Compliant
  • Buyers Rating Criteria for Compliance Audit
  • Basic steps of Compliance to face the Buyer’s Audit
  • Process of Audit
  • Procedure at the Audit Requirements for Audit Reports
  • Source & review Legal License & Requirement
  • Challenging of Factory Management
  • Most Challenging Issues during Audit
  • Actions needs to be taken during Audit
  1. Pre-Audit Preparation with Audit Checklist, Audit Procedure & Require Document Preparation.
  • What is Audit?, Internal Audit
  • External Audit, Why Social Compliance Audit
  • Pre Audit, Third Party Audit, Non Compliance, Major/Minor Identification
  • Major/Minor Identification, Corrective Action Plan (CAP)
  • CERTIFICATION AUDIT-BSCI/SMETA/SA 8000/WRAP (Detail discussion with Checklist & Real Life Scenario)
  • Document Preparation, Checklist & Principle.
  1. Disciplinary Action for HR and Administration
  • What is meant by Discipline?, What is meant by Disciplinary Procedure?
  • Why/To Whom Disciplinary Actions is required (Laws & Rules regarding Misconduct & Disciplinary Procedure?)
  • Steps Involve Disciplinary Procedure & Preparing Enquiry Procedure.
  • Types of Punishment, Principles of Disciplinary Procedure.
  • How to Conduct Domestic Enquiry?, How to prepare Enquiry Report?
  • Some Do’s and Don’ts of Domestic Enquiry.
  • Under what Circumstances an Enquiry can be vitiated?
  1. International Certification Audit
  • CERTIFICATION AUDIT – BSCI, BSCI, BSCI & Audit Requirements:
  • BSCI New Questionnaire, BSCI New Checklist
  • Six Sigma, BSCI New Auditing Protocol
  • BSCI New Audit Grading, CERTIFICATION AUDIT – WRAP
  • WRAP Principles
  • CERTIFICATION AUDIT – C-TPAT
  • CERTIFICATION AUDIT – SA 8000
  • SA Standard of SA8000, OTHER CERTIFICATIONS :
  1. Other International Certification Concept
  • ISO 14001 : 2015, ISO 45001 : 2018
  • ISO 9001 : 2015, ISO 50001 : 2011
  • SEDEX / SMITA, SMETA Best practice Guideline
  • * Introduction of Sedex,
  • * Sedex Audit Protocol
  • * SMETA Best practice Guideline
  • LEED, HIGG, OEKO-TEX-100
  • OCS, GOTS, FCCA (GSV)
  • RCS, ACCORD & ALLIANCE
  • ETI Code of Business Ethics, FLA
  • ISO 45005:2020 (General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic)
  • Audit Tools for all the above buyers
  1. Buyers Code of Conduct
  • Various Code of Conduct, WALLMART CoC
  • H & M CoC, LI & FUNG CoC, Tesco CoC, C & A CoC
  • Primark CoC, PVH CoC,
  • J C Penny CoC, Disney CoC
  • KMART CoC, TARGET CoC, Wrangler CoC
  1. International Factory Operation Method
  • What is Method ?
  • 5S, KAIZAN, LEAN, Six Sigma
Admission Now

Required before Starting this Course

✅ WHO CAN ATTEND

Compliance Managers and Executives Officers & other personnel involved in HR and Compliance related jobs who want to build their career as a Social Compliance Auditor in a Second/Third Party auditing company or with buyers to identify their Strengths / Weaknesses and develop Professional Management Skills. Also a Result-oriented approach, towards the successful achievement of Goals and Objectives. Freshers also can Apply Who Wants to Build there Career in Garment, Buying house and Textile Industry.

Academic Qualification: Bachelor’s/Master’s
Academic Qualifications Backgrounds Photocopy and
National ID / Birth Certificate photocopy

Admission Now

Duration: 4 Months
Total Class – 18+
(3 hours a Day, 1 Days in a Week)

Admission Now

☞For admission and any Information, Please Contact our Address;
BGMI, House 04, Road 12, Sector 06, Uttara, Dhaka,
or Additional Information Please call us: Phone: 58957295, Mobile: +880 1911-562677

Admission Now

Join Over 50,000 Students Enjoying BGMI Now

Become a Part of BGMI to Further Your Career.

Thank you for your message. It has been sent.
There was an error trying to send your message. Please try again later.