Project Description
Certificate Course on HR, Admin & Compliance
HR Admin & Social Compliance Course
HR Admin & Social Compliance job is one of most lucrative jobs now days, you can be a HR Admin &Social Compliance officer or you may become a buyer’s auditor, this course will give you a complete idea about how to conduct a HR Admin & Compliance management
Course Objectives:
At the end of the course the participants will be able to: Understand what Social Compliance audit is all about, be able to conduct Opening meeting, document review, Workers individual interview, workers group interview, Management interview review, working hour, wages & benefit documents, maternity benefit documents, resign benefit documents etc. Be able to understand the requirements various buyers and various codes.
Be able to conduct safety audit based on Facility walk through (tour), risk assessment, able to understand what issue make MAJOR, MINOR, OBSERVATION.
Be able to write Audit Report, Corrective action Plan, conduct closing meeting
Course Contents:
o Why Social Compliance Audit
o Various Code of Conduct
o Wal-Mart CoC
o H&M CoC
o PVH CoC
o JC Penney CoC
o Disney CoC
o Wrangler CoC
o SA 8000
o WRAP Principles
o BSCI
o BSCI & Sedex Audit Requirements:
o Standard of SA8000
o BSCI New Questionnaire
o BSCI New Checklist
o BSCI New Auditing Protocol
o BSCI New Audit Grading
o Introduction of Sedex
o ETI Code of Business Ethics
o SMETA Best practice Guideline
o Sedex Audit Protocol
o ETI Base Code
o FLA
o Audit Tools for all the above buyers
o Bangladesh Labour law and rules in context to social audits.
o Checklist that requires various legal licenses and permits to run a factory.
o Freedom of association.
o Environmental standards
o C-TPAT
o How to write audit report
o Analysis wages, working hours
o Management Interview, workers interview
o Writing CAP
o Exercises on Opening, closing meeting, Workers interview.
প্রফেশন হিসাবে আপনার জন্য কেমন হবে এইচ আর, এডমিন এবং সোশ্যাল কমপ্লায়েন্স? আসুন জেনে নেই এই ডিপার্টমেন্ট এর কি কাজ?
এটি নির্ভর করবে আপনার নিজস্ব দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্তের উপর। আপনি যদি ডেস্ক ওয়ার্ক এ কমফোর্টেবল হন, তাহলে এইচআর, এডমিন ভালো। এই বিভাগে কম্পিটিশন কম, আর এখন গার্মেন্টস সেক্টরে এইচ আর লোকের ডিমান্ড ভালো।
মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বলতে আমরা সাধারণত একটি প্রতিষ্ঠানের উন্নয়নের লক্ষে ওই প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের সঠিক ব্যবস্থাপনাকে বুঝে থাকি। স্ব- স্ব প্রতিষ্ঠানের লোকবল ও তাদের বিস্তারিত তথ্য সংরক্ষণ এবং প্রতিষ্ঠানের শীর্ষ কর্মকর্তাদের সামনে যথাযথ তথ্য উপস্থাপন করাই একজন মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা কর্মীর মূল কাজ।
যার ফলে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা বিভাগে কর্মরতরা প্রতিষ্ঠানের কর্তৃপক্ষ এবং কর্মকর্তা-কর্মচারী সবার কাছেই গুরুত্বপূর্ণ, এমনকি সম্মানের পাত্র হিসেবে বিবেচিত হয়ে থাকেন। প্রতিষ্ঠানের কর্মী নিয়োগ, বদলি, প্রমোশন, প্রশিক্ষণ, প্রতিষ্ঠানের উন্নয়ন, কর্মীদের কার্যপরিধি নির্ধারন থেকে শুরু করে কর্মীদের প্রাতিষ্ঠানিক সুযোগ সুবিধা যা তারা প্রতিষ্ঠান থেকে পেয়ে থাকেন যেমন – বাৎসরিক ছুটি, প্রভিডেন্ট ফান্ড, অবসর ভাতা, বেতন, বোনাস প্রভৃতির সুষ্ঠু ব্যবস্থাপনা করে থাকেন এই বিভাগের কর্মকর্তারা।
কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন এবং তাদের কাজের প্রেরণা সৃষ্টির জন্য দক্ষ কর্মীদের পুরস্কার প্রদানের পাশাপাশি যারা কর্মক্ষেত্রে অবহেলা করে তাদের সঠিক পরামর্শ প্রদানও এই বিভাগের কাজ। এই পেশায় যারা নিযুক্ত হোন বা হতে চান, তাদের শিক্ষাগত যোগ্যতার পাশাপাশি নেতৃত্বগুণ, ধৈর্য্য, সদালাপ, সমস্যা সমাধানে পারদর্শিতা এবং দেশের শ্রম আইন সম্পর্কে ধারণাকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেওয়া হয়।
একজন হিউম্যান রিসোর্স ডেভেলপমেন্ট অফিসারের ভাল যোগাযোগ দক্ষতা এবং অন্যের মনস্তাত্ত্বিক অবস্থা বোঝার ক্ষমতা থাকা আবশ্যক। কর্মজীবনে একজন হিউম্যান রিসোর্স ডেভেলপমেন্ট অফিসারের সবার নিকট গ্রহণযোগ্য ও বিশ্বাসী হতে হয়। এককথায় প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যসমূহ অর্জন করা যার মধ্যে প্রধান বিষয় গুলো হলো বিক্রয় ও রাজস্বআয় বৃদ্ধি, মুনাফা অর্জন ও বর্ধন, মার্কেট শেয়ার বৃদ্ধি এবং প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি উন্নততর করণ।
বর্তমানে আমাদের দেশের প্রায় প্রতিটি প্রতিষ্ঠানে মানবসম্পদ বিভাগ চালু করা হয়েছে এবং সেই সাথে বাড়ছে গার্মেন্টস ও টেক্সটাইল সেক্টরে এই বিভাগটির জন্য দক্ষ কর্মীর চাহিদা। তাই পেশা হিসেবে মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনাকে বেছে নেওয়া একটি সময় উপযোগি সিদ্ধান্ত।
মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ে প্রশিক্ষণ এর মধ্যমে সম্পূর্ণ ও সঠিক জ্ঞান একজন ব্যক্তিকে পরিপূর্ণ পেশাদার হতে সাহায্য করে। স্নাতক ও স্নাতকোত্তর ডিগ্রিধারী যে কেউ মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা বিষয়ে প্রশিক্ষণ নিয়ে সহজেই এই পেশায় ক্যারিয়ার গড়ে তুলতে পারেন।
মোটামুটি সব ধরনের প্রতিষ্ঠানেই কর্মী নিয়োগের জন্য একজন হিউম্যান রিসোর্স অফিসার নিয়োজিত থাকেন। এ পদটি ছাড়া কোন একটি প্রতিষ্ঠানের দূরদর্শীভাবে চলা মুশকিল।
সাধারণত হিউম্যান রিসোর্স অফিসার হিসাবে এন্ট্রি লেভেলে চাকরি হয়। এর ঠিক পরের পদটির নাম হিউম্যান রিসোর্স এক্সিকিউটিভ। ধীরে ধীরে সিনিয়র এক্সিকিউটিভ হয়ে সর্বোচ্চ পদোন্নতি পাওয়া যায় হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার পর্যন্ত।
Top 5 jobs in the human resource industry
- HR Assistant
- HR Consultant
- HR Director
- Recruitment Manager
- Training Officer
সাধারণত বড় বড় দেশী এবং বহুজাতিক কোম্পানি গুলোতে এ বিভাগের পরিপূর্ণ কার্যক্ষেত্র রয়েছে। বিশেষ করে গার্মেন্টস ফ্যাক্টরি, ব্যাংক, মিডিয়া হাউজ, ওষুধ কোম্পানী, প্রকাশনা সংস্থা, এনজিও, টেলিকমিউনিকেশন এবং শিল্প প্রতিষ্ঠানে এ বিভাগটির সুবিস্তৃত কার্যক্ষেত্র রয়েছে। সরকারি প্রতিষ্ঠানগুলোতে এখন পর্যন্ত Human Resource Management নামে কোনো বিভাগ না থাকলেও বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে ‘ট্রেইনিং’/ ‘স্ট্যাটিসটিক্স’/ ‘প্ল্যানিং’ ইত্যাদি বিভাগগুলোতে মূলত Human Resource Management সম্পর্কিত কাজগুলোই করা হচ্ছে। এই বিভাগগুলোর নীতিমালা তৈরী করে জনপ্রশাসন মন্ত্রনালয়, এবং সরকার কর্তৃক তা অনুমোদিত হয়।
প্রতিষ্ঠানভেদে Human Resource Management বিভাগের এন্ট্রি লেভেল অফিসার হিসেবে আপনার বেতন হতে পারে সর্বনিম্ন ১৫ হাজার টাকা, এর সাথে অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা থাকতে পারে। পরবর্তী পদোন্নতি নির্ভর করবে আপনার কাজের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার উপর। মাসিক আয়, কাজ ও প্রতিষ্ঠানসাপেক্ষ। সাধারণতHuman Resource Management অফিসারের মাসিক বেতন ৩০,০০০ টাকা – ৩৫,০০০ টাকা হয়।
একজন Human Resource Management অফিসার কী ধরনের কাজ করেন?
- নতুন কর্মকর্তা বা কর্মী নিয়োগের পরিকল্পনা করা;
- নিয়োগপ্রার্থীদের তথ্য যাচাই-বাছাই করা;
- প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী নিয়োগ প্রক্রিয়া সম্পন্ন করা;
- অফিসের কর্মীদের প্রশিক্ষণের ব্যবস্থা করা;
- অফিসের কর্মীদের কোন সমস্যা হলে তার সমাধানের জন্য উদ্যোগ নেয়া;
- কোন অফিস কর্মীকে কোন পদে দিলে ভালো হবে, সে ব্যাপারে ভালো ধারণা রাখা;
- অফিসের কর্মীদের ছুটি সংক্রান্ত বিষয় ব্যবস্থাপনা করা;
- অফিসের সকল বিভাগের সাথে যোগাযোগ রক্ষা করা ও নিয়মকানুন সম্পর্কে জানানো;
- অফিসের কর্মীদের পারফরম্যান্স মূল্যায়ন করার ব্যাপারে হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার বা বিভাগীয় প্রধানকে সাহায্য করা;
- অফিস কর্মীদের বেতন ও অন্যান্য সুযোগ-সুবিধার খেয়াল রাখা;
- অফিস কর্মীদের অভিযোগ গ্রহণ করা ও সে ব্যাপারে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেয়া।
Up To Date Curriculum
- HR, Admin and Compliance Working Scope and the Application
Business, Trade, Industry, Company, Sector, Ethics, Ethical Trade Initiative & 3M - HUMAN RESOURCES & Working Procedure
HRM, HRD, Recruitment Procedure, Documents preparation & record keeping, Preparing training plan, Conducting training plan & Training evaluation, Appreciation & Rewards, Maintaining personal file, Termination & Exit Interview - Management and Maintenance of Administration
Administration, Office Management & Maintenance, Transport, House Keeping & Wastage, Utility, Fire Safety, Health and Hygiene & Sanitary, Procurement of all necessary Equipment and items, legal license & renewal of license, Accident, injury & sickness analysis, Licensing and Certifications - Labor Law for HR, Administration and Compliance
- BANGLADESH LABOR RULES
- Compliance Policy and Procedure
COC, Principles of Ethical COC, Prohibition of Forced Labor, Prison Labor, Child Labor, Harassment or Abuse, Wages and Benefits, Health and Safety & Maternity benefit - Compliance of Principles of Natural Justice in Domestic Inquiry
Objective of Disciplinary Procedure, Principle of Natural Justice, How to comply with the principles, Role of HR, Domestic Enquiry Procedure - Pre-Audit Preparation
Office, Licenses, Policies, Store, Cutting, Sewing, Finishing, Accounts, Personnel Files, Dinning Hall, Generator, Boiler, Toilet, Fire Safety, Medical, Chemical, General, Electrical Power, Building Structure and General - Audit Procedure
Internal Audit, External Audit, Pre Audit, Third Party Audit, Non Compliance, Major/Minor Identification, Corrective Action Plan (CAP) - International Certification Audit
BSCI, WRAP, C-TPAT, SA 8000 - Other International Certification Concept
ISO 14001 : 2015, ISO 45001 : 2018 , ISO 9001 : 2015, ISO 50001 : 2011, SEDEX / SMITA, LEED, HIGG, OEKO-TEX-100, OCS, GOTS, FCCA (GSV), RCS, ACCORD & ALLIANCE, ISO 45005:2020 (General guidelines for safe working during the COVID-19 pandemic) - Buyers Code of Conduct
WALLMART, H & M, LI & FUNG, Tesco, C & A, Primark, PVH, J C Penny, Disney, KMART, TARGET - International Factory Operation Method
5S, KAIZAN, LEAN, Six Sigma - Corporate Attitude and Effective, Reflective Policies & Interview
How to prepare your CV
How to prepare yourself before facing interview
How to face formal interview
What should maintain in a corporate culture
Do and Don’t to work in a group
hr admin and compliance course
Required before Starting this Course
Academic Qualification: Bachelor’s /Master’s
academic Qualifications backgrounds photocopy and
National ID / Birth Certificate photocopy
Join Over 50,000 Students Enjoying BGMI Now
Become a Part of BGMI to Further Your Career.
Find Us on Social Medias